Emplois

Le candidat qui se joindra à notre équipage aura le privilège de faire partie d’une organisation reconnue pour la qualité de ses services offerts aux enfants et à leurs familles.

Il sera  :

  • Enthousiaste et manifestera le désir de contribuer au succès de l’équipage du Phare Enfants et Familles et de créer un climat de travail axé sur l’excellence;
  • Un collaborateur qui contribuera à établir et à maintenir des relations avec ses collègues fondé sur la confiance et la coopération;
  • Responsable et répondra du résultat de ses actions et de son impact sur le bien être des enfants;
  • Dévoué et démontrera, dans ses façons de faire et ses réalisations avec les autres, un engagement et un respect envers la "Philosophie et les Valeurs" du Phare Enfants et Familles.

 

Nous vous invitons à soumettre votre candidature pour les postes offerts dans l’organisme en nous acheminant votre curriculum vitae en précisant le poste qui vous intéresse à l’adresse courriel : emploi@phare-lighthouse.com.

Le service des ressources humaines communiquera avec vous si votre candidature correspond au profil recherché. 

POSTES À COMBLER:

Le Phare Enfants et Familles, organisme privé sans but lucratif, offre aux enfants nécessitant des soins palliatifs pédiatriques l’ensemble des soins et services, tout au long de leur vie, ainsi que des services d’accompagnement, répit et suivi de deuil à leur famille. Un organisme à l’avant-garde, dynamique et profondément humain, où l’on apprend tout au long de la vie.  Une maison où l’on prodigue des soins actifs et complets, englobant les dimensions physique, psychologique, sociale et spirituelle, à l’enfant et à sa famille.

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint.e administratif.ve assiste la direction générale, le comité de direction et les comités de la gouvernance dans l’accomplissement de leur mandat. Elle assure le secrétariat et l’organisation des dossiers de la directrice générale et elle est responsable du système de gestion documentaire de son secteur. L’adjoint.e administratif.ve est également responsable de la coordination de la mise à jour des politiques et des procédures de la direction générale.

Soutien administratif

  • Assure les activités administratives et cléricales du conseil d’administration, du comité de direction et de la directrice générale : rédige la correspondance régulière, les différents textes, produit les rapports nécessaires afin de supporter la direction générale et le conseil ;
  • Assure la logistique requise pour les réunions du conseil d’administration et de ses comités, de l’assemblée générale annuelle, du comité de direction et de la directrice générale : convocations, organisation matérielle des rencontres et des salles, préparation de l’agenda, impression des documents, prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivis, préparation de documents synthèse et rapports de gestion ;
  • Coordonne et assure le suivi et la mise à jour du système de classification/d’archivage des documents de la direction générale ;
  • En collaboration avec les équipes internes, coordonne la mise à jour et assure la classification et diffusion des politiques et procédures de la direction générale ;
  • Procède à l’analyse du courrier, détermine les suites à donner, prépare la documentation lorsque nécessaire et rédige la correspondance de la direction générale ;
  • Assiste la direction générale dans l’amélioration des processus et des outils ;
  • Assure la réception et le traitement des appels et la gestion de l’agenda de la directrice générale.

Diffusion de l’information

  • Rédige ou collabore à la rédaction ou à la révision de textes administratifs et correspondance diffusés à l’interne ou à des partenaires externes (ex : bulletins internes, rapports administratifs, etc.).

Autre

  • À la demande de son supérieur immédiat, effectue tout autre mandat ou tâche relevant de ses compétences.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou techniques de bureau (ou équivalence)
  • 5 ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise parfaitement les logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
  • Excellente maîtrise de la solution infonuagique Office 365
  • Excellente maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de l’anglais 
  • Excellente capacité à travailler en équipe dans le respect des échéanciers
  • Démontre de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et de la souplesse

 

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae avant le 16 novembre 2018, 17h00, à l’adresse suivante : emploi@phare-lighthouse.com

Le Phare Enfants et Familles, est un organisme à but non lucratif qui offre aux enfants nécessitant des soins palliatifs pédiatriques l’ensemble des soins et services, tout au long de leur vie, ainsi que des services d’accompagnement, de répit et de suivi de deuil à leur famille. Faite partie du Phare et contribuez à faire une réelle différence dans la vie des enfants et des familles ! Joignez-vous à une équipe interprofessionnelle innovante et dynamique dont la fierté est de prodiguer des soins palliatifs pédiatriques de la plus haute qualité !

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS 

Sous la responsabilité de la Directrice des soins et services, la conseillère ou le conseiller voit à orienter et à apporter du soutien aux équipes sur les questions relatives aux soins infirmiers, elle ou il agit comme personne-ressource. En plus d’être appelée à prodiguer des soins aux enfants, elle ou il conçoit, applique, évalue et révise les programmes de soins, les programmes d’orientation et les programmes de formation soutenant l’application des connaissances avancées en soins palliatifs pédiatriques, visant des problèmes de santé complexes et/ou comportant des dimensions bio-psycho-sociales variées du personnel infirmier et des stagiaires en collaboration avec l’équipe interprofessionnelle.  

Elle identifie les besoins de formation en soins infirmiers, met en œuvre les activités et les évalue. La conseillère ou le conseiller participe à l’orientation du nouveau personnel, ainsi qu’aux activités de formation, d’enseignement et de recherche du Phare, Enfants et Familles. Elle ou il participe au développement ou adapte des outils cliniques et d’évaluation de la qualité des soins ; à cet égard, cette personne coordonne les activités du comité d’évaluation de la qualité, de la gestion des risques et du contrôle des infections. 

Enfin, elle travaille en étroite collaboration avec la conseillère en soins-suivi de deuil, les deux assurant une couverture mutuelle durant leurs absences. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

PROCESSUS D’ADMISSION 

  • Assure le bon fonctionnement du processus d’admission et de révision des dossiers : 
    • Évalue les demandes d’admission selon les critères établis et les documente pour la prise de décision du comité d’admission ;  
    • Communique avec les établissements partenaires du Phare Enfants et Familles pour documenter et pour analyser les informations pertinentes à l’admission de l’enfant ; 
    • Coordonne le comité d’admission ; 
    • Transmet les décisions du comité aux familles concernées et guide les familles vers des services complémentaires du Phare Enfants et Familles ; 
    • Procède à la révision de l’éligibilité des enfants lorsque nécessaire. 

 La conseillère en soins-liaison demeure le point de contact des partenaires du réseau de la santé et des services sociaux pour toute autre question concernant les demandes d’admission, la planification des congés ou transferts inter-établissement ou entre le Phare et le domicile. 

PROCESSUS DE SUIVI 

  • Coordonne les demandes de séjours de transition, d’urgence, de gestion de symptômes et de fin de vie en collaboration avec la coordonnatrice des services aux familles et le médecin ; 
  • Prépare et achemine aux divers intervenants internes les dossiers cliniques pour l’ensemble des séjours. 

QUALITÉ, GESTION DES RISQUES ET CONTRÔLE DES INFECTIONS 

  • Connait et applique les lois et les règlements régissant les prestations de soins sécuritaires ; 
  • Assure la surveillance des infections, l’évaluation et la surveillance clinique des personnes à risque ou atteintes d'une infection, permettant ainsi de réduire les complications chez une clientèle déjà très vulnérable ; 
  • Agit comme personne-ressource et comme modèle de rôle dans la promotion d’une culture d’assurance qualité ;
  • Coordonne le comité d’évaluation de la qualité, de la gestion des risques et du contrôle des infections et assure le suivi des recommandations ; 
  • Identifie et conduit les audits nécessaires sur les différentes procédures ; 
  • Analyse et compile les statistiques relatives aux déclarations d'incidents et d'accidents et émet des recommandations quant aux mesures correctives ; 

FORMATION-RECHERCHE 

  • Identifie les besoins de formation, participe aux activités de formation et perfectionnement s’adressant aux membres de l’équipe soignante et aux bénévoles impliqués auprès des enfants ; 
  • Actualise et développe des procédures et des techniques de soins, en collaboration avec la conseillère en soins-suivi de deuil, pour maintenir les bonnes pratiques et s'assure de la compréhension de l'équipe ; 
  • S’assure de la maîtrise des techniques de soins de l'équipe suite aux nouvelles admissions ; 
  • Participe à l'orientation des nouveaux employés et des stagiaires, et collabore à la recherche ; 
  • Présente et développe des formations pour les établissements d’enseignement et les partenaires du Phare, selon la demande, en collaboration avec la conseillère en soins-suivi de deuil. 

AUTRES 

  • Effectue toutes autres tâches connexes. 

EXIGENCES 

  • Membre en règle de l’OIIQ ; 
  • Formation universitaire en sciences infirmières ; 
  • Expérience de travail minimale de deux ans en soins palliatifs ou en pédiatrie ; 
  • Une certification en soins palliatifs est un atout ; 
  • Expérience en gestion de risques et en prévention des infections est un atout ; 
  • Anglais intermédiaire. 

COMPÉTENCES 

  • Initiative ; 
  • Rigueur ; 
  • Habiletés relationnelles ; 
  • Orientation « patient partenaire » ; 
  • Engagement, respect, solidarité et bienveillance.  

POURQUOI LE PHARE ?

  • Salaire compétitif, parité avec le réseau de la santé ;
  • Reconnaissance du BAC ;
  • Assurance collective et régime de retraite simplifié ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Équilibre travail-vie de famille ;
  • Horaire et congés flexible.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae avant le 20 novembre 2018, 16h00, à l’adresse suivante : emploi@phare-lighthouse.com. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

 

Le Phare Enfants et Familles, est un organisme à but non lucratif qui offre aux enfants atteints d’une maladie grave, évolutive ou terminale, des soins palliatifs « aigus » et « actifs » tout au long de leur vie. Travaillant en partenariat avec les établissements pédiatriques universitaires Le Phare accompagne avec bienveillance l’enfant et sa famille et propose un soutien aux proches en deuil. La formation et le soutien des employés et des bénévoles font partie de son approche interdisciplinaire. Les soins palliatifs pédiatriques de la plus haute qualité sont prodigués au Phare dans un milieu communautaire dynamique et à l’avant-garde, fier de contribuer au développement des meilleures pratiques.. 

Sous la responsabilité de la Directrice des soins et services, l’infirmière chef d’équipe s’assure du bon fonctionnement de l’équipe interdisciplinaire des soins et services. Quotidiennement, elle coordonne les ressources humaines des soins, les activités d’animation, les intervenants externes, ainsi que les bénévoles afin d’assurer un soutien, une organisation harmonieuse du travail et une qualité optimale des soins offerts aux enfants en séjour au Phare. Elle est la responsable des inventaires de matériel médical, des statistiques et de la coordination des situations nécessitant le plan des mesures d’urgence. Elle peut, au besoin, contribuer aux réalisations de projets ponctuels. En tant qu’infirmière, vous assumerez la responsabilité d’un ensemble de soins infirmiers en fonction des besoins bio-psycho-sociaux de l’enfant et sa famille et collaborerez à l’administration de procédés thérapeutiques préventifs. Suite à l’évaluation de l’état de santé de l’enfant, vous déterminez et assurez la réalisation du plan de soins et de traitements infirmiers axés sur l’enfant et sa famille. Vous serez appelé à travailler dans un rôle élargi, dans un domaine de spécialité, visant des problèmes de santé complexes, en interdisciplinarité étroite avec les intervenants internes et les différents établissements et organismes du milieu. Le Phare offre un environnement enrichissant et chaleureux, à dimension humaine, qui valorise le développement professionnel continu au sein d’une équipe chevronnée !

Responsabilités PRINCIPALES
Chef d'équipe

  • Propose un ajustement à l’horaire du personnel soignant en fonction du quotient d’acuité et du nombre d’enfants, du nombre d’admissions et de congés ainsi que des différents types de séjour ;
  • Effectue et évalue la pertinence de remplacer ou non le personnel qui s’absente, tout en assurant la qualité et la sécurité des soins ;
  • Répartit la charge de travail des membres de l’équipe de soins infirmiers en fonction de l’intensité, de la complexité de soins, de l’expertise, de la mixité du personnel et des besoins d’apprentissage de chacun ;
  • Veille à la coordination de l’ensemble des activités en collaboration avec les membres de l’équipe des soins et des services ;
  • Accompagne et assiste tous les membres de l’équipe dans des situations complexes de soins ;
  • Prévient les situations conflictuelles ou les irritants vécus par l’équipe soignante et en informe son supérieur immédiat ;
  • Assure le suivi administratif des inventaires du matériel médical ;
  • Contribue aux réalisations de projets ponctuels, au besoin ;
  • Est responsable des rapports statistiques de son secteur ;
  • Est responsable de la coordination des événements lorsqu’une situation nécessite le plan des mesures d’urgence ;
  • Assure la supervision et le suivi des activités de soin dispensées par le préposé aux bénéficiaires, l’infirmière auxiliaire et l’ensemble des professionnels ;
  • Élabore et met à jour les plans de travail en collaboration avec les membres de l’équipe ;
  • Est responsable de l’ensemble des activités de la maison et est la plus haute instance les fins de semaine, les soirs et les nuits.
  • Infirmière
    Évaluation et prévention

    • Vérifie et complète la collecte de données dès l’admission, en collaboration avec l’infirmière auxiliaire;
    • Évalue la condition de santé physique, psychologique et sociale des enfants symptomatiques;
    • Identifie la catégorie d’isolement nécessaire et applique les mesures de prévention des infections selon les normes de pratique ;
    • Révise la pertinence de l’isolement et consulte l’infirmière chef d’équipe;
    • Initie les demandes de consultations médicales et professionnelles.

    Planification

    • Élabore le plan thérapeutique infirmier en collaboration avec l’enfant, sa famille et les membres de l’équipe interdisciplinaire et en assure la mise à jour;
    • Donne l’enseignement et vérifie la compréhension des informations par l’enfant et sa famille;
    • Apporte son aide aux déplacements sécuritaires des enfants ;
    • Établit ses priorités de soin selon l’urgence de la situation tout en optimisant son organisation du travail;
    • Respecte les mesures de prévention des infections selon les normes de pratique en soins infirmiers.

    Jugement clinique

    • Exécute et voit à l’exécution des soins et des traitements selon les normes, techniques, politiques et pratiques professionnelles en vigueur au Phare, Enfants et Familles et en assure le suivi. Plus précisément :
    • Administration des médicaments;
    • Gestion de la douleur;
    • Administration de médication intraveineuse ;
    • Dialyse péritonéale ;
    • Soins trachéostomie ;
    • Ventilation assistée ;
    • Administration – gavage.
    • Établit des liens entre l’affectation de santé, le diagnostic et les observations cliniques de l’enfant;
    • Interprète ces informations cliniques et agit en conséquence (avise au bon moment, la bonne personne);
    • Utilise des outils validés et appropriés pour la collecte de données sur la douleur et les symptômes ;
    • Procède à une surveillance clinique et est à l’affût des signes de déséquilibre de l’état de santé de l’enfant, intervient dans les délais requis et informe le médecin ou le professionnel des changements survenus;
    • Relève les ordonnances des enfants sous sa responsabilité et s’assure de la validité de celles-ci à chaque quart de travail;
    • S’assure de la sécurité de l’environnement physique des enfants et avise le responsable au besoin;
    • Prévient et dépiste les problèmes reliés à la qualité de soins et avise le responsable ;
    • Répond aux interrogations et aux inquiétudes des parents lors des appels téléphoniques ;
    • Assure la continuité des soins par l’exactitude du PTI et de la qualité des notes au dossier.

    Autres

    • Connaît le plan des mesures d’urgence; 
    • Collabore à l’accueil, l’orientation et l’évaluation du nouveau personnel et des stagiaires;
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Exigences

    • DEC en techniques de soins infirmiers ;
    • BAC en soins infirmier, un atout ;
    • Un an d'expérience en pédiatrie;
    • Bonne connaissance du français parlé et écrit;
    • Anglais fonctionnel.

    Compétences

    • Solide jugement clinique ;
    • Sens des responsabilités et du leadership;
    • Esprit d’analyse et de jugement;
    • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe;
    • Orientation « approche patient partenaire »;
    • Capacité à œuvrer dans un contexte en constante évolution ;
    • Développement de relations interpersonnelles de confiance.

    POURQUOI LE PHARE ?

  • Salaire compétitif, parité avec le réseau de la santé ;
  • Reconnaissance du BAC ;
  • Assurance collective et régime de retraite simplifié ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Équilibre travail-vie de famille ;
  • Horaire et congés flexible.
  •  

    Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à l’adresse suivante : emploi@phare-lighthouse.com

    Nous apprécions l’intérêt que vous portez au Phare, mais nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.