Directeur(trice), Finances et Administration

Sous l’autorité de la Directrice générale, le/la directeur(rice) est responsable :

  • De la gestion financière et des risques incluant la comptabilité, la trésorerie, la paie, le processus du contrôle budgétaire et les rapports statutaires et de gestion ;
  • Des systèmes d’information et de l’infrastructure technologique de l’organisation ;
  • De la gestion de l’immeuble et du service d’hygiène et salubrité.

 

Pour ce faire, le/la directeur(rice) dirigera une équipe de 7 personnes, dont le technicien à la paie, l’agent aux comptes payables, l’agent en informatique, le technicien en bâtiment, et l’équipe d’hygiène et de salubrité.

Les responsabilités spécifiques se déclinent comme suit :

1. Direction financière et des risques 

  • Participer activement au processus de planification budgétaire annuelle et de ses révisions périodiques en collaboration avec les directeurs ;
  • Analyser et surveiller les indicateurs clés de performance financières pour l’amélioration continue et le développement des ressources et des services ;
  • Assurer la préparation, l’analyse et la présentation de l’information financière pertinente pour la prise de décision et reddition de comptes à la Direction générale ;
  • Planifier, avec la Direction générale, les projets d’investissement ;
  • Gérer et superviser des modalités et conditions d’ententes, subventions, baux, contrats ;
  • Participer à l’élaboration des politiques et procédures administratives pour la gestion de risques et amélioration continue ;
  • Mise en place de procédés de suivis rigoureux de la trésorerie et des dépenses d’entreprise.

2. Direction administrative 

  • Voir à l’analyse des systèmes d’informations adéquats aux besoins organisationnels, les développer en vue d’exploiter des données cliniques, financières et administratives, afin d’établir des mesures de performance pertinentes qui puissent aider à la prise de décision stratégique du Phare et à l’élaboration de recommandations ;
  • Maîtriser la conception de divers tableaux et graphiques, ainsi que l’utilisation des technologies de l’intelligence d’affaires ;
  • Assurer la planification, le déploiement, le maintien et l’exploitation des systèmes et technologies de l’information du Phare : les équipements informatiques, les applications logicielles, l’infrastructure de télécommunication ainsi que les bases de données ;
  • Assurer la responsabilité de la sécurité des données et des documents de l’organisation.

3. Gestion de l’immeuble et de l’hygiène salubrité

  • Assurer la saine gestion des actifs mobiliers et immobiliers de la maison ;
  • Assurer la saine gestion des travaux techniques reliés à l’entretien, à la réparation, à l’ajustement et à la calibration des équipements ;
  • Assurer le maintien d’un programme d’entretien préventif pour les différents appareils du Phare ;
  • Assurer les bonnes pratiques en matière d’hygiène et de salubrité dans un milieu de soins et services.

Compétences requises

  • Flexibilité, engagement, bienveillance, créativité et collaboration ;
  • Sens des responsabilités et d’imputabilité des résultats et des échéanciers ;
  • Disponibilité, rigueur, professionnalisme et autonomie ;
  • Éthique de travail impeccable ;
  • Jugement et courage managérial lors de situations complexes et imprévues ;
  • Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Leadership mobilisateur fortement orienté vers l’innovation ;
  • Capacité à vulgariser de l’information technique, parfois complexe ;
  • Intérêt véritable à « mettre les mains à la pâte ».

Exigences du poste

  • Baccalauréat en comptabilité (ou titre comptable reconnu) ;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agrées du Québec ;
  • Expérience pertinente d’au moins 5 ans ;
  • Excellente connaissance des applications informatiques et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
  • Expérience dans un OBNL ou PME (un atout) ;
  • Excellent français, anglais intermédiaire.

Conditions d’emploi

  • Conditions salariales compétitives
  • 4 semaines de vacances après un an
  • Modèle hybride : présentiel et télétravail
  • Semaine de 37.5 heures/semaine
  • Stationnement inclus
  • Assurance collective
  • 5 jours maladie par an
  • Régime de retraite simplifié (RRS)
  • Mission unique et bienveillante
  • Équipe motivée et collaborative

 

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à l’adresse suivante: emploi@phare-lighthouse.com. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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