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Coordonnateur.trice bâtiment et approvisionnement

La personne titulaire du poste aura un impact concret sur la mission du Phare, Enfants et Familles via le maintien des actifs de l’organisme. Relevant de la direction des finances et administration, le (la) coordonnateur (trice) bâtiment et approvisionnement participera activement à la gestion administrative du Phare.
 

Principales responsabilités

  • Coordination de la maintenance du bâtiment et des systèmes intérieurs
  • Approvisionnement lié au bâtiment et entretien (soumission, achat, livraison) – dans le respect du budget préétabli

 

Tâches

  • Coordonner les inspections, les travaux d’entretien et les réparations liées aux installations et équipements en lien avec le plan de maintenance établi
  • Collaborer à la création d’un plan de remplacement des principaux équipements
  • Préparer le calendrier des renouvellements et des terminaisons des contrats et en assurer le suivi
  • Veiller à l’optimisation et à la mise à jour des outils de gestion liés à la maintenance (calendrier de maintenance, outils de suivis,)
  • Recevoir les demandes d’achats et placer les commandes
  • Traiter les bons de commandes et approvisionnement de matériel tels que la papeterie et équipements médicaux
  • Préparer les commandes et effectuer les achats de l’outillage et du matériel d’entretien
  • Respecter les politiques d’achats de l’organisation
  • Assurer la logistique de livraison et de réception – entreposage
  • Mettre en place un système de gestion des approvisionnements optimal pour l’ensemble des achats en lien avec les installations et équipements
  • Collaborer avec la comptabilité à l’ouverture des comptes corporatifs auprès des fournisseurs
  • Envoyer les demandes d’appels d’offres liés aux projets d’achats
  • Analyser les soumissions, préparer les tableaux comparatifs et présenter ses recommandations
  • Faire les suivis d’approbation relevant de la direction des finances et de l’administration
  • Préparer les rapports de dépenses et de suivis budgétaire
  • Assurer la logistique de gestion du comité du bâtiment : planifier les rencontres, l’ordre du jour et effectuer des comptes rendus
  • Assister les autres départements dans l’achat de matériel lorsque nécessaire
  • Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs internes et externes de l’organisation
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de ses compétences.

 

Exigences

  • Combinaison d’expérience et de formation pertinentes en gestion administrative ou tout autre domaine connexe
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Bonnes aptitudes rédactionnelles
  • Solides compétences en planification, en organisation et gestion de priorités multiples
  • Expérience en gestion de logistique, en contrôle des stocks, processus budgétaire
  • Capacité à communiquer à tous les niveaux de l’organisation

Conditions d’emploi

  • Poste permanent et temps plein 37,5 heures par semaine en partage présentiel et télétravail
  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives et PAEF
  • Régime de retraite simplifié
  • Stationnement gratuit
  • Accès à des repas à coût réduit offerts par notre belle équipe de cuisine.
 
Veuillez envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courriel emploi@phare-lighthouse.com. Merci de votre intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection.
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